¶ Nastavení systému - Zásobník zakázek
Záložka Zásobník zakázek pokrývá:
- Obecná pravidla zásobníku
- Formulář objednávky a číslování zakázek
- Vlastní pole zásobníku
¶ Nastavení zásobníku (1)
Povolit objednávku ve více rezervacích
Umožní přiřadit jednu zakázku (objednávku ze zásobníku) k více rezervacím najednou. Vhodné pro situace, kdy se zásilka zpracovává postupně přes více ramp nebo v rámci více přeprav.
Povolit dobu zpracování na řádku objednávky
Přidá k řádku objednávky pole pro plánovanou dobu zpracování. Umožňuje sledovat, jak dlouho trvá zpracování každé položky zásobníku, a využít tuto hodnotu pro kapacitní plánování.
Zobrazený den po přidání objednávky
Určuje, který den se zobrazí v přehledu zásobníku po přidání nové objednávky. Default/deaktivováno zachová aktuálně zobrazený den bez přepnutí.
Vytvoření rezervace ze zásobníku
Určuje, na kterou rampu se vytvoří rezervace při přesunutí objednávky ze zásobníku do rozvrhu. Jakákoliv rampa = uživatel vybere rampu ručně. Jiné možnosti mohou omezit výběr na konkrétní typ zdroje.
Výběr položek v zásobníku zakázek
Nastavuje způsob výběru položek ze zásobníku při přiřazování k rezervaci. Výchozí = standardní chování bez omezení. Jiné možnosti mohou filtrovat nabídku podle atributů objednávky nebo rampy.
Zvýraznit skupinu v přehledu zásobníku zakázek
V přehledu zásobníku barevně odliší zakázky patřící do stejné skupiny. Usnadňuje orientaci při větším množství zakázek a umožňuje vizuálně sledovat soudržnost skupin.
Kopírování příloh z objednávky do rezervace
Soubory přiložené k objednávce v zásobníku se automaticky zkopírují do navázané rezervace. Zajistí dostupnost dokumentace (dodací listy, specifikace) přímo u rezervace bez ručního přenášení.
¶ Formulář zásobníku objednávek (2)
Povolit smazání synchronizované položky
Umožní uživateli smazat položku zásobníku, která byla synchronizována z externího systému (ERP/WMS). Bez tohoto přepínače jsou synchronizované položky chráněny před mazáním.
Povolit úpravu synchronizované položky
Umožní ručně upravovat pole synchronizované objednávky. Bez tohoto přepínače jsou synchronizované položky jen pro čtení a veškeré změny musí přijít z externího systému.
Výchozí karta účastníka na formuláři položky zásobníku
Určuje, která záložka s účastníky (Dodavatel, Příjemce, Dopravce, Objednatel) se zobrazí jako první při otevření formuláře objednávky. Nastavte podle toho, která strana je pro daný provoz nejdůležitější.
Zobrazit pole "Pobočka"
Přidá do formuláře objednávky pole pro výběr pobočky. Vhodné pro centrálně spravované zásobníky, kde objednávky míří do různých závodů nebo skladů.
Zobrazit pole "Rampa (Zdroj)"
Přidá pole pro preferovanou rampu přímo do formuláře objednávky. Umožní již při zadání zakázky určit, na které rampě má být zpracována.
Zobrazit pole "Typ objednávky"
Přidá pole pro kategorizaci objednávky (příjem, výdej, interní přesun apod.). Vhodné pro provozy, kde se zakázky liší typem operace a je potřeba je v zásobníku rozlišit.
Zobrazit pole "Č. obj./přepravy"
Přidá pole pro číslo objednávky nebo přepravy. Slouží k párování zakázky s doklady v externím systému nebo k dohledání objednávky podle čísla z ERP.
Zobrazit pole "Datum objednávky"
Přidá pole pro datum vzniku nebo zadání objednávky. Umožňuje sledovat stáří zakázek v zásobníku a filtrovat podle data objednání.
Zobrazit pole "Datum doručení"
Přidá pole pro požadované datum doručení zákazníkovi. Umožňuje dispečerům plánovat rezervace s ohledem na termíny doručení a prioritizovat zakázky v zásobníku.
Zobrazit pole "Typ vozidla"
Přidá pole pro požadovaný typ vozidla. Umožňuje při plánování zásobníku zohlednit fyzické nároky zásilky a přiřadit zakázku ke správné rampě nebo rezervaci.
Zobrazit pole "Hmotnost zásilky (kg)"
Přidá pole pro celkovou hmotnost zásilky v kilogramech. Využívá se pro kapacitní plánování nebo pro porovnání s naměřenou hmotností na váze.
Zobrazit pole "Předpokládaný objem (m3)"
Přidá pole pro objem zásilky v kubických metrech. Vhodné pro provozy, kde objem zásilky ovlivňuje výběr rampy nebo kapacitní plánování.
Zobrazit pole "Požadovaná akce"
Přidá pole pro specifikaci požadované akce (nakládka, vykládka apod.) na úrovni objednávky v zásobníku.
Zobrazit pole "Platební podmínky"
Přidá pole pro platební podmínky objednávky. Využívá se v provozech, kde platební podmínky ovlivňují prioritu zpracování nebo způsob fakturace.
Zobrazit pole "Referent nákupu"
Přidá pole pro jméno nákupčího nebo referenta odpovědného za danou objednávku. Slouží k identifikaci kontaktní osoby při reklamacích nebo nesrovnalostech.
Zobrazit pole "Číslo faktury dodavatele"
Přidá pole pro číslo faktury dodavatele. Umožňuje propojit zakázku v zásobníku s fakturačními doklady a usnadňuje reklamační procesy.
Zobrazit pole "Poznámky"
Přidá textové pole pro volné poznámky k objednávce. Vhodné pro interní komentáře, instrukce pro sklad nebo doplňující informace, které nemají vlastní pole.
Zobrazit pole "Místo nakládky"
Přidá pole pro adresu nebo název místa nakládky. Využívá se u zakázek, kde se místo nakládky liší od adresy podniku.
Zobrazit pole "Urgentní dodání"
Přidá příznak urgentního dodání k objednávce. Vizuálně odliší prioritní zakázky v zásobníku a umožňuje dispečerům rychle identifikovat objednávky vyžadující přednostní zpracování.
Zobrazit pole "Měna"
Přidá pole pro výběr měny objednávky. Vhodné pro provozy zpracovávající zakázky v různých měnách nebo pro export dat do účetních systémů.
Zobrazit pole "Číslo zásilky"
Přidá pole pro tracking číslo nebo číslo zásilky. Umožňuje propojit objednávku v zásobníku s konkrétní zásilkou v Track & Trace systému.
Zobrazit pole "Číslo zakázky"
Přidá pole pro interní číslo zakázky. Liší se od čísla objednávky - slouží pro identifikaci v rámci interních systémů nebo výrobních zakázek.
¶ Zobrazené společnosti (3)
Zobrazit pole "Příjemce"
Přidá záložku Příjemce do formuláře objednávky. Slouží k zadání konečného příjemce zásilky na úrovni zakázky v zásobníku.
Zobrazit pole "Dopravce"
Přidá záložku Dopravce do formuláře objednávky. Umožňuje přiřadit dopravce přímo k zakázce v zásobníku nezávisle na dopravci v rezervaci.
Zobrazit pole "Dodavatel"
Přidá záložku Dodavatel do formuláře objednávky. Slouží k evidenci dodavatele zboží na úrovni zakázky - vhodné pro příjmové procesy s více dodavateli.
Zobrazit pole "Objednatel"
Přidá záložku Objednatel do formuláře objednávky. Používá se pro evidenci subjektu, který zakázku zadal, pokud se liší od dodavatele nebo příjemce.
¶ Formát čísla zakázky (4)
Formát čísla zakázky
Šablona pro generování čísla zakázky v zásobníku. YY000000 = dvouciferný rok + šestimístné pořadové číslo (např. 250001). Formát lze přizpůsobit interním požadavkům na číslování zakázek.
ReservationStackNumberPrefix
Volitelný prefix přidávaný před číslo zakázky. Umožňuje odlišit číselné řady zásobníku od jiných typů čísel v systému - například "ZAK-250001" místo "250001".
¶ Zásobník zakázek - vlastní pole (5)
Vlastní textová pole a číselníky přidávaná do formuláře objednávky v zásobníku. K dispozici je 5 textových polí a 3 číselníky.
Zobrazit pole "Vlastní pole X"
Zapne zobrazení textového pole ve formuláři objednávky zásobníku. Vhodné pro interní kódy, projektová čísla nebo jiné atributy specifické pro zakázky daného provozu.
Zobrazit pole "Číselník X"
Zapne zobrazení rozbalovacího seznamu s předdefinovanými hodnotami ve formuláři objednávky zásobníku. Položky číselníku se spravují kliknutím na odkaz Upravit pod daným polem.
¶ Zásobník zakázek - Řádek (6)
Vlastní textová pole přidávaná na úroveň řádku objednávky v zásobníku. K dispozici jsou 3 sloty.
Zobrazit pole "Vlastní pole X"
Zapne zobrazení textového pole na úrovni řádku objednávky v zásobníku. Vhodné pro atributy specifické pro konkrétní položku zakázky - například kód artiklu, šarže nebo skladové místo.