¶ Správa společností - Nová společnost
Formulář nové společnosti slouží k vytvoření záznamu firmy nebo organizace, která vstupuje do rezervačního procesu. Formulář je rozdělen do dvou záložek:
- Hlavní - základní údaje, nastavení rezervací a role společnosti
- Lokace - geografické umístění na mapě
¶ Záložka Hlavní
¶ Základní informace
Společnost *
Plný název společnosti. Povinné pole.
Zkrácený název
Alternativní zkrácená verze názvu společnosti. Zobrazuje se tam, kde se plný název nevejde - například na LCD displejích u vjezdových bran nebo ramp.
Číslo společnosti (ERP)
Identifikátor společnosti v externím ERP systému. Slouží pro párování záznamů při importu a synchronizaci dat.
Ulice, Město, PSČ, Stát
Poštovní adresa společnosti.
Email
Kontaktní e-mailová adresa společnosti.
Telefon
Kontaktní telefonní číslo včetně předvolby státu.
IČ / DIČ
Identifikační číslo osoby a daňové identifikační číslo společnosti.
Interní název / Externí název
Volitelné alternativní názvy. Interní název se používá v interních pohledech a sestavách systému, externí název v pohledech směřovaných ke klientům nebo partnerům.
¶ Nastavení rezervací
Všichni uživatelé sledují rezervaci
Pokud je zaškrtnuto, všichni uživatelé patřící k této společnosti jsou automaticky přihlášeni jako sledující rezervace. Funkce se aktivuje, když člen této společnosti rezervaci vytvoří nebo je jejím iniciátorem - v takovém případě systém přidá jako sledující všechny uživatele dané společnosti. Sledující dostávají e-mailová oznámení o změnách rezervace. Pokud je společnost na rezervaci pouze v roli dopravce, dodavatele nebo příjemce, ale nikdo z ní rezervaci nezakládal, příznak se neuplatní.
Uživatelé společnosti si mohou upravovat rezervace navzájem
Povoluje uživatelům téže společnosti upravovat i rezervace vytvořené jinými uživateli ze stejné společnosti. Ve výchozím stavu zapnuto.
Nastavit vlastní délku rezervace
Přepíše výchozí výpočet délky a nastaví pevnou dobu trvání pro všechny rezervace této společnosti. Po zaškrtnutí se zobrazí výběr délky v minutách (15-600).
Faktor výpočtu délky rezervace *
Násobitel aplikovaný na vypočtenou délku rezervace. Výchozí hodnota 1 délku nemění. Hodnota 2 zdvojnásobí délku každé rezervace - vhodné pro společnosti, které potřebují více času (například složité operace vykládky).
Rezervace této společnosti nepodléhají schvalování
Pokud je zaškrtnuto, rezervace vytvořené uživateli z této společnosti jsou automaticky schváleny bez nutnosti ručního schválení administrátorem.
Rezervace této společnosti podléhají IPP schvalování
Zapíná druhý, samostatný schvalovací tok (IPP) pro rezervace této společnosti. IPP schvalování funguje nezávisle na standardním schvalování - má vlastní frontu, oprávnění a e-mailová oznámení.
Nadřazená společnost
Výběr nadřazené společnosti v hierarchii. Společnost může být buď podřízená (má nadřazenou), nebo nadřazená (má podřízené) - obě role zároveň nejsou možné.
¶ Role společnosti
Určují, v jakých rolích se společnost nabízí na formuláři rezervace. Společnost může mít libovolnou kombinaci rolí - ve výchozím stavu jsou zapnuty všechny.
Společnost je dopravcem
Společnost se zobrazuje v poli Dopravce na formuláři rezervace. Dopravce je subjekt zodpovědný za přepravu (vozidlo).
Společnost je dodavatelem
Společnost se zobrazuje v poli Dodavatel na formuláři rezervace. Dodavatel je subjekt, který dodává zboží.
Společnost je zákazníkem
Společnost se zobrazuje v poli Zákazník na formuláři rezervace.
Společnost je příjemcem
Společnost se zobrazuje v poli Příjemce na formuláři rezervace. Příjemce je subjekt, který přijímá dodávku.
¶ Záložka Lokace
Záložka Lokace umožňuje přiřadit společnosti geografické souřadnice na mapě.
Hledat adresu
Vyhledávací pole pro nalezení místa na mapě podle adresy. Po vyhledání nebo kliknutí do mapy se automaticky vyplní zeměpisná šířka a délka.
Zeměpisná šířka / Zeměpisná délka
Souřadnice GPS polohy společnosti. Lze zadat ručně nebo nastavit kliknutím do mapy. Souřadnice slouží pro funkce sledování a trasování zásilek.