Systém obsahuje šest předdefinovaných rolí pokrývajících typické provozní potřeby. Každou roli lze zkopírovat a upravit, nebo vytvořit vlastní od základu.
Plný přístup ke všem funkcím systému včetně nastavení systému, správy uživatelů, rolí a všech provozních akcí.
Operátor skladu nebo dispečer. Má přístup ke všem rezervacím (vlastním i cizím), může schvalovat/zamítat, provádět všechny kroky odbavení a spravovat firemní data. Nemá přístup k systémovým nastavením.
Pracovník skladu u rampy. Může zaznamenat začátek a konec manipulace, příjezd a odjezd dopravce. Nemůže vytvářet ani schvalovat rezervace.
Pracovník vrátnice. Vidí všechny rezervace dne a může zaznamenat příjezd a odjezd vozidla. Nemůže editovat ani vytvářet rezervace.
Pouze čtení. Vidí všechny rezervace, ale nemůže provádět žádné akce ani změny.
Role pro dopravce a externí partnery. Může vytvářet, prohlížet a upravovat pouze vlastní rezervace. Nemá přístup k rezervacím jiných uživatelů ani k administraci.
Tato role se automaticky přiřazuje nově zaregistrovaným uživatelům, pokud je tak nastaveno.
| Oprávnění | Admin | Editor | Skladník | Záv. ochrana | Čtenář | Konc. uživatel |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zobrazit vlastní rezervace | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zobrazit cizí rezervace | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Vytvořit rezervaci | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ |
| Upravit / smazat vlastní rezervaci | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ |
| Upravit / smazat cizí rezervaci | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Schválit / zamítnout | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Příjezd / odjezd dopravce | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Začátek / konec manipulace | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Správa systémových nastavení | ✓ | — | — | — | — | — |
Toto je zjednodušený přehled výchozích rolí. Konkrétní oprávnění každé role lze upravit v Správě uživatelských rolí. Vlastní role lze zkopírovat z existující a dále přizpůsobit.