¶ Nastavení systému - Formuláře
Záložka Formuláře pokrývá:
- Viditelnost polí ve formuláři rezervace
- Verifikační kroky workflow
- Formuláře dodávky, řádku a dialog akcí
¶ Formulář rezervace (1)
Zobrazit číslo rezervace
Zobrazí pole s vygenerovaným číslem rezervace ve formuláři. Vhodné pro provozy, kde se číslo rezervace používá pro komunikaci s dopravcem nebo pro párování s externími systémy.
Zobrazit pole "Požadovaná akce"
Přidá do formuláře pole pro výběr požadované akce (nakládka, vykládka, apod.). Pokud provoz rozlišuje typy operací, toto pole umožní dopravci nebo dispečerovi specifikovat účel rezervace.
Evidovat plánované doručení
Zobrazí pole pro zadání plánovaného data a času doručení zákazníkovi. Umožňuje sledovat, zda bylo zboží doručeno v plánovaném termínu.
Zakázat typ "Vykládka+Nakládka"
Odebere možnost kombinovaného typu rezervace (vykládka a nakládka v jedné rezervaci) z výběru. Vhodné pro provozy, kde se tento typ nepoužívá a nechcete, aby jej dopravci omylem vybírali.
Zakázat typ "Ostatní"
Odebere typ rezervace "Ostatní" z výběru v případě, že provoz pracuje pouze se standardními typy operací.
Povolit pozdější doplnění detailů o řidiči
Umožňuje uložit rezervaci bez vyplnění RZ, jména řidiče nebo telefonu. Dopravce může tyto údaje doplnit dodatečně - vhodné pro rezervace zakládané předem, kdy řidič ještě není znám.
Zobrazit pole "RZ vozidla"
Přidá do formuláře pole pro zadání registrační značky vozidla. Používá se pro identifikaci vozidla na vrátnici a pro párování příjezdů s rezervacemi.
Zobrazit pole "Příjmení a jméno řidiče"
Přidá do formuláře pole pro jméno a příjmení řidiče. Slouží k identifikaci konkrétní osoby při příjezdu a pro komunikaci na vrátnici.
Zobrazit pole "Telefon na řidiče"
Přidá do formuláře pole pro kontaktní telefon řidiče. Číslo se používá pro odesílání SMS notifikací (např. výzva k nástupu na rampu).
Zobrazit pole "Dopravce"
Přidá do formuláře pole pro výběr nebo zadání jména dopravce. Vhodné pro provozy, kde se dopravce liší od subjektu, který rezervaci vytvořil.
Zobrazit pole "Typ vozidla"
Přidá do formuláře pole pro výběr typu vozidla (návěs, valník, dodávka apod.). Umožňuje dispečerům plánovat obsazenost ramp podle fyzických nároků vozidla.
Zobrazit pole "Incoterms"
Přidá do formuláře pole pro výběr dodacích podmínek Incoterms (EXW, DDP, FCA apod.). Vhodné pro mezinárodní přepravy, kde dodací podmínka ovlivňuje odpovědnost za zásilku.
Pole "Poznámka" jako HTML editor
Nahradí jednoduché textové pole pro poznámku plnohodnotným HTML editorem s formátováním. Vhodné pro provozy, kde se do poznámky zadávají strukturované instrukce pro obsluhu rampy.
Vyžadovat souhlas s obchodními podmínkami
Dopravce musí při vytvoření nebo úpravě rezervace zaškrtnout souhlas s obchodními podmínkami. Bez zaškrtnutí nelze rezervaci uložit.
"Uložit rezervaci i když požadovaný datum a čas není validní" je ve výchozím nastavení povolené
Umožňuje uložit rezervaci i v případě, že zvolený čas koliduje s kapacitou nebo pravidly zdroje. Zaškrtnutí by mělo být výchozí pouze v provozech, kde dispečer ručně schvaluje a přeplánuje rezervace.
Zapnout našeptávač na polích společnosti
Při psaní do polí Dopravce, Dodavatel nebo Příjemce systém navrhuje existující společnosti z databáze. Urychluje zadávání a snižuje riziko duplicitních záznamů.
Výběr data / času - minutové kroky
Určuje, po kolika minutách se posunuje výběr času v poli data a času při vytváření nebo úpravě rezervace. Hodnota 1 min umožní zadat libovolný čas. Hodnota 5 min nebo 15 min omezí výběr na odpovídající intervaly — například 8:00, 8:15, 8:30.
¶ Kontrolní formulář rezervace (2)
Podrobnosti o fungování formuláře, konfiguraci každého spouštěče a příklad jak formulář vypadá naleznete v průvodci Kontrolní formulář rezervace .
Zobrazit kontrolní formulář rezervace po příjezdu vozidla na bránu
Po zaznamenání příjezdu vozidla se operátorovi vrátnice zobrazí kontrolní formulář (checklist). Umožňuje ověřit a doplnit informace o zásilce ještě před přiřazením vozidla na rampu.
Zobrazit kontrolní formulář rezervace před zahájením manipulace
Zobrazí kontrolní formulář v okamžiku, kdy obsluha zahajuje nakládku nebo vykládku. Vhodné pro ověření, že rampa je připravená a dokumentace je v pořádku.
Zobrazit kontrolní formulář rezervace při dokončení manipulace
Zobrazí kontrolní formulář při ukončení manipulace. Slouží například k zadání skutečně zpracovaného množství, potvrzení stavu zboží nebo podpisu přejímky.
Zobrazit kontrolní formulář rezervace před odjezdem vozidla
Zobrazí kontrolní formulář před záznamem odjezdu vozidla. Umožňuje provést závěrečnou kontrolu (uzavření dokumentace, uvolnění rampy) před propuštěním vozidla z areálu.
Zobrazit kontrolní formulář rezervace před tiskem
Zobrazí kontrolní formulář před vytištěním dokladů k rezervaci (CMR, dodací list). Zajistí, že jsou všechny potřebné údaje vyplněny před generováním tiskové sestavy.
Zobrazit kontrolní formulář rezervace při doručení
Zobrazí kontrolní formulář při evidenci doručení zboží zákazníkovi. Vhodné pro provozy, kde se potvrzení doručení zaznamenává jako samostatný krok.
¶ Formulář rezervace - Dodávka (3)
Povolit sbalit dodávky
Umožní uživateli sbalit seznam dodávek v rezervaci do kompaktního zobrazení. Zpřehlední formulář u rezervací s větším počtem dodávek.
Povolit více položek v rezervaci (počet x jednotka x stohovatelnost)
Aktivuje zadávání více řádků dodávky v jedné rezervaci s hodnotami počtu, jednotky a stohovatelnosti. Vhodné pro rezervace zahrnující více různých druhů zboží nebo palet.
Povolit řazení dodávek v rezervaci podle požadované akce
Dodávky v rezervaci lze seřadit podle typu požadované akce (nakládka, vykládka). Usnadňuje orientaci při rezervacích kombinujících více typů operací.
Evidovat plánované doručení
Přidá k dodávce pole pro plánované datum a čas doručení. Umožňuje sledovat termíny doručení na úrovni jednotlivých dodávek v rámci jedné rezervace.
Zobrazit pole "Dodavatel"
Přidá k dodávce pole pro výběr dodavatele zboží. Vhodné pro provozy, kde se na jedné rezervaci může zpracovávat zboží od více různých dodavatelů.
Zobrazit pole "Objednatel"
Přidá k dodávce pole pro zadání objednatele přepravy. Slouží k rozlišení, kdo zásilku objednal, v případech kdy objednatel a dopravce nejsou totožní.
Zobrazit pole "Příjemce"
Přidá k dodávce pole pro zadání příjemce zboží. Používá se pro evidenci konečného zákazníka nebo skladu, na který je zásilka určena.
Zobrazit pole "Dopravce"
Přidá k dodávce samostatné pole pro dopravce na úrovni dodávky. Využívá se v případech, kdy různé dodávky v jedné rezervaci přepravuje jiný dopravce.
Zobrazit pole "Č. obj./přepravy"
Přidá k dodávce pole pro číslo objednávky nebo přepravy. Umožňuje párování dodávky s externími doklady (objednávka v ERP, přepravní příkaz).
Zobrazit pole "Odesilatel u příjmu / příjemce u expedice" na dodávce
Přidá kontextové pole, které se zobrazuje jako "Odesilatel" u příjmových dodávek a jako "Příjemce" u výdejních. Usnadňuje zadávání protistrany zásilky bez nutnosti rozlišovat typ operace.
Zobrazit pole "Poznámka"
Přidá k dodávce textové pole pro poznámku. Umožňuje zaznamenat specifické instrukce nebo informace k dané dodávce nezávisle na poznámce celé rezervace.
Zobrazit pole "Datum objednávky"
Přidá k dodávce pole pro datum objednávky. Vhodné pro sledování, kdy byla zásilka objednána, a pro párování s interními doklady.
Zobrazit pole "Místo nakládky"
Přidá k dodávce pole pro zadání místa nakládky. Využívá se pro přepravy s odlišným místem nakládky než je adresa podniku.
Zobrazit pole "Doba zpracování"
Přidá k dodávce pole pro plánovanou dobu zpracování (nakládky nebo vykládky). Slouží pro kapacitní plánování a měření odchylek od skutečné doby manipulace.
Zobrazit pole "Číslo zásilky"
Přidá k dodávce pole pro číslo zásilky (tracking číslo, číslo AWB apod.). Umožňuje sledovat zásilku nebo ji propojit s externím Track & Trace systémem.
Zobrazit pole "Číslo faktury dodavatele"
Přidá k dodávce pole pro číslo faktury od dodavatele. Slouží k propojení zásilky s fakturačními doklady a usnadňuje reklamační procesy.
¶ Formulář rezervace - Řádek (4)
Zobrazit pole "Stohovatelnost"
Přidá k řádku dodávky pole pro zadání stohovatelnosti (počet vrstev, které lze na sobě umístit). Vhodné pro provozy s přísným skladovým řádem nebo při práci s křehkým zbožím.
Zobrazit pole "Požadovaná akce"
Přidá k řádku dodávky pole pro upřesnění požadované akce na úrovni konkrétního řádku. Využívá se u smíšených dodávek, kde různé řádky vyžadují různé zacházení.
Zobrazit pole "PO řádky"
Přidá pole pro číslo řádku nákupní objednávky (PO line). Umožňuje párování fyzicky dodaného zboží s konkrétními řádky objednávky v ERP systému.
Pole "Jednotka" je ve výchozím nastavení prázdné
Pole pro typ jednotky (paleta, krabice, kg apod.) se při vytvoření nového řádku nenaplní výchozí hodnotou - uživatel musí jednotku vybrat ručně. Zabrání chybným rezervacím, kdy je výchozí jednotka pro daný případ nevhodná.
Zobrazit pole "Deklarovaná hmotnost (Kg)"
Přidá k řádku pole pro zadání deklarované hmotnosti zásilky v kilogramech. Vhodné pro provozy s vážením nebo pro porovnání s hmotností naměřenou na váze při příjmu.
¶ Dialog akcí rezervace (5)
Povolit změnu pobočky
Přidá do dialogu akcí možnost přesunout rezervaci na jinou pobočku. Umožňuje operativně reagovat na situace, kdy je zásilka přesměrována na jiný závod nebo sklad.
Tisk CMR
Přidá do dialogu akcí tlačítko pro tisk CMR nákladního listu. Vyžaduje aktivaci modulu Tisk CMR v záložce Hlavní.
¶ Řidiči a RZ (6)
Tato sekce se zobrazí pouze pokud je aktivní modul Řidiči. Aktivaci modulu naleznete v Nastavení systému → Hlavní → Moduly.
Nabízet pouze společnosti dopravců
Při vyhledávání řidiče nebo RZ systém omezí nabídku pouze na záznamy přiřazené ke společnostem s typem "Dopravce". Zabrání výběru kontaktů z jiných kategorií (zákazníci, dodavatelé).
¶ Společnosti (7)
Hlídat duplicitu v názvu společností
Systém upozorní nebo zabrání uložení nové společnosti, pokud již existuje záznam se stejným názvem. Pomáhá udržovat čistou databázi dopravců a zákazníků bez duplicitních záznamů.
¶ Aukce (8)
Tato sekce se zobrazí pouze pokud je aktivní modul Aukce. Aktivaci modulu naleznete v Nastavení systému → Hlavní → Moduly.
Zobrazení aktuální nejnižší nabídnuté částky
V aukčním formuláři zobrazí aktuálně nejnižší nabídku ostatních účastníků. Umožňuje dopravcům přebídnout konkurenci, ale snižuje transparentnost procesu - zvažte, zda tato informace nemá zůstat skrytá.