¶ Nastavení systému - Schválení rezervací
Záložka Schválení rezervací pokrývá:
- Výchozí stavy nových rezervací
- Schvalovací proces IPP
- Pravidla pro blokování časových slotů
¶ Schválení rezervací
Stav nově vytvořených rezervací
Stav, který rezervace dostane ihned po vytvoření. Pokud mohou rezervace zakládat i koncoví uživatelé (dopravci), doporučuje se nastavit stav Čeká na schválení - rezervace se tak zobrazí ke kontrole a případnému schválení interním pracovníkem.
Stav nově vytvořených rezervací v konfliktu
Stav přidělený rezervaci, která je při vytvoření v konfliktu s jinou rezervací. Většinou není žádoucí takové rezervace automaticky schvalovat - nastavením stavu Čeká na schválení zajistíte, že konflikt bude nejprve posouzen.
Chování schválených rezervací po editaci
Určuje, co se stane se stavem schválené rezervace, pokud dojde k její úpravě. Typicky se nastaví tak, aby se stav vrátil zpět na Čeká na schválení - využívá se například při změně počtu palet nebo doby vykládky, kdy je potřeba opětovné schválení.
Chování schválených rezervací po přidání přílohy
Určuje, co se stane se stavem schválené rezervace při přidání nové přílohy. Obdobně jako u editace lze nastavit automatické vrácení do stavu Čeká na schválení, pokud přiložené dokumenty vyžadují opětovné posouzení.
Aktivovat schvalování nákupním oddělením (IPP)
Zapne pokročilý schvalovací proces s delegováním na konkrétního schvalovatele. Hodí se například v situaci, kdy o přijetí zboží rozhoduje třetí strana nebo vedoucí skladu - rezervace nemůže být potvrzena bez jejich souhlasu. Podrobnosti viz průvodce Schválení rezervace (IPP) .
Blokovat čas rezervací ve stavu "Čeká na schválení"
Zamezuje tomu, aby bylo na stejný časový slot možné vytvořit více rezervací dříve, než jsou ty stávající schváleny nebo zamítnuty. Zabraňuje předschválením zahltit jeden termín více přepravami najednou.
Blokovat čas rezervací ve stavu "Odjezd z podniku"
Zachovává blokaci časového slotu i poté, co vozidlo odjelo z areálu. Využívá se v případech, kdy se skutečný příjezd liší od plánovaného, ale slot má zůstat rezervovaný pro účely plánování a dalšího zpracování.
Validovat rezervace v seznamu ke schválení
Pokud je zapnuto, lze rezervace schvalovat pouze prostřednictvím tabulky Ke schválení. Zabraňuje obejití schvalovacího procesu přímou editací rezervace mimo standardní frontu.