Dlouhodobě nepoužívané účty jsou bezpečnostní riziko - typicky patří lidem, kteří už ve firmě nepracují nebo s ní přestali spolupracovat. Automatické blokování takové účty najde a zablokuje, aniž by je správce musel ručně dohledávat. Funkce je ve výchozím stavu vypnutá.
Nastavení najdete v Nastavení systému, záložka Hlavní, v boxu Automatické blokování neaktivních účtů.
Systém jednou denně v noci projde všechny aktivní účty a u každého zjistí, kdy byl naposledy aktivní. Neaktivita se počítá od nejpozdějšího z těchto okamžiků:
E-maily se posílají v jazyce příjemce. Uživatel bez vyplněného e-mailu žádné upozornění nedostane, jeho účet se ale zablokuje stejně.
Při pokusu o přihlášení se zobrazí stejná hláška jako u jakéhokoli jiného zákazu přístupu: „Váš účet byl deaktivován“. Přihlásit se nelze, dokud účet neodblokuje správce.
Zablokovaný účet odblokuje správce na detailu uživatele: odškrtne volbu Zakázat přístup a uloží. Tím se zároveň: