¶ Nastavení systému - Hlavní
¶ Název aplikace (1)
Název aplikace
Vícejazyčný název zobrazovaný v záhlaví aplikace a na přihlašovací stránce. Každý jazyk lze zadat zvlášť - uživatelé vidí název podle svého jazykového nastavení. Ikona zeměkoule vedle pole otevírá automatický překlad.
¶ Nahrání nového loga aplikace (2)
Nahrání nového loga aplikace
Vlastní logo zobrazované v hlavičce aplikace. Povolený formát je pouze PNG. Logo by mělo mít průhledné pozadí a dostatečné rozlišení pro čisté zobrazení v záhlaví.
¶ Animace přihlašovací stránky (3)
Povolit animaci pozadí na přihlašovací stránce
Zapne animované pozadí na přihlašovací stránce aplikace. Jde o vizuální efekt bez vlivu na funkčnost nebo výkon.
¶ Časová zóna (4)
Časová zóna serveru
Informativní pole zobrazující aktuální časovou zónu serveru - nelze měnit. Slouží jako referenční hodnota pro porovnání s výchozí časovou zónou uživatelů.
Defaultní časová zóna uživatelů
Výchozí časová zóna přiřazená novým uživatelům. Ovlivňuje způsob zobrazení časů rezervací v celé aplikaci. Uživatelé si mohou svou časovou zónu v profilu změnit individuálně.
¶ Formát ikon (5)
Formát ikon
Určuje formát ikon používaných v rozhraní aplikace - PNG nebo SVG. SVG ikony jsou vektorové a ostřeji se zobrazují na obrazovkách s vysokým rozlišením (Retina, 4K).
Vždy zobrazovat ikony
Pokud je zapnuto, ikony se zobrazují trvale vedle textových popisků. Při vypnutém přepínači se ikony mohou skrývat nebo zobrazovat pouze po najetí kurzorem v závislosti na rozlišení obrazovky.
¶ Moduly (6)
Moduly rozšiřují základní funkce aplikace. Deaktivací modulu se skryjí příslušné sekce a funkce v celé aplikaci.
Zapnout audit log
Aktivuje záznam historie změn - každá úprava rezervace, uživatele nebo jiného objektu se zaznamenává s časovým razítkem a identifikací uživatele. Vhodné pro dohledání kdo a kdy provedl změnu.
Zapnout zásobník zakázek
Aktivuje modul zásobníku objednávek, kde lze evidovat zakázky a přiřazovat je k rezervacím. Vhodné pro sklady, které přijímají objednávky z ERP a potřebují je spárovat s konkrétními timesloty.
Zapnout tisk CMR
Umožňuje generovat a tisknout CMR nákladní listy přímo z detailu rezervace. Vyžaduje předem nakonfigurovanou šablonu CMR.
Zapnout virtuální zdroje
Aktivuje podporu virtuálních ramp - zdrojů, které neodpovídají fyzické rampě, ale slouží pro interní plánování nebo evidenci přeprav bez fyzického vstupu na rampu.
Zapnout přílohy rezervací
Umožňuje dopravcům nahrávat soubory k rezervacím (CMR, dodací listy, fotodokumentaci). Spolu s tímto přepínačem je potřeba nakonfigurovat typy příloh v administraci.
Zapnout modul návštěv
Aktivuje evidenci návštěv řidičů - proškolení, vstupy do areálu a platnost školení. Vhodné pro sklady s povinným vstupním školením nebo bezpečnostním protokolem.
Zapnout modul řidičů
Aktivuje správu databáze řidičů propojené se společnostmi. Dopravci mohou přiřadit k rezervaci konkrétního řidiče z evidence místo ručního zadání jména a telefonního čísla.
Zapnout SMS
Aktivuje odesílání SMS notifikací dopravcům nebo interním uživatelům. Po zapnutí je potřeba nakonfigurovat pravidla SMS notifikací a připojit SMS bránu.
Zapnout uživatelské akce
Umožňuje konfiguraci vlastních tlačítek na detailu rezervace - přechod do dalšího stavu, odeslání SMS, zobrazení potvrzovacího formuláře apod. Akce se spravují v sekci Uživatelské akce rezervace.
Zapnout modul vážení
Aktivuje integraci s váhovými systémy a evidenci hmotnosti vozidla při příjezdu a odjezdu z areálu.
Zapnout modul aukcí
Aktivuje modul aukcí, ve kterém lze vypsat přepravy k nabídce a dopravci mezi sebou soutěží v cenových nabídkách. Přepravu získá dopravce s nejvýhodnější nabídkou.
Zapnout modul predikce příjmu
Aktivuje modul předpovědi objemů nákladu na základě zarezervovaných časových oken. Umožňuje plánovat lidské zdroje, manipulační techniku a náklady. Na formuláři rezervace zpřístupní pole pro zadání očekávané hmotnosti a objemu zásilky (plánované hodnoty, nikoli fyzické vážení). Po zapnutí je k dispozici volba způsobu výpočtu sumárních hodnot: Manuální zadání sumy - uživatel zadá celkový součet přímo do pole, nebo Automatický výpočet - systém sečte hodnoty z jednotlivých řádků dodávek.
Zapnout Track & Trace
Aktivuje sledování polohy vozidel v reálném čase pomocí GPS trackerů. Vyžaduje konfiguraci trackerů v sekci Track & Trace a nastavení parametrů sledování.
Zapnout registraci uživatelů
Umožňuje externím uživatelům (dopravcům) samostatnou registraci do aplikace bez nutnosti vytvoření účtu administrátorem. Nové účty mohou být automaticky aktivovány nebo čekat na schválení správce.
¶ Různé (7)
Legenda - zobrazit ikonu 'čeká na schválení'
V legendě přehledu zobrazí zvláštní ikonu pro rezervace ve stavu Čeká na schválení. Usnadňuje rychlé rozpoznání neschválených rezervací v rozvrhu bez nutnosti otevírat detail.
Povolit vlastní typy Excel reportů
Umožňuje administrátorům nahrát vlastní Excel šablony pro export dat. Reporty pak odrážejí specifické potřeby organizace a mohou obsahovat firemní formátování nebo výpočty.
Zobrazit všechny hodnoty ve vlastním typu exportu rezervací
Pokud je zapnuto, vlastní export rezervací obsahuje všechna dostupná datová pole. Při vypnutí se exportují pouze pole explicitně vybraná v konfiguraci exportní šablony.
Povolit zobrazení rezervací pro uživatele v dodávkách
Umožňuje uživatelům přístup k rezervacím přes dodávky - pokud je uživatel propojen s dodávkou, vidí příslušnou rezervaci i bez přímého přístupu přes roli.
Povolit zobrazení rezervací pro uživatele propojených společností
Rozšiřuje viditelnost rezervací na uživatele ze společností propojených vazbou se společností zadavatele rezervace. Vhodné v situacích, kde zákazník nebo partner potřebuje sledovat přepravy svého dopravce.
Povolit zobrazení tlačítka "Nová rezervace"
Zobrazuje tlačítko pro přímé vytvoření nové rezervace v hlavním přehledu. Při deaktivaci lze vytváření rezervací omezit pouze na zásobník zakázek nebo jiný řízený proces.
Zobrazit položku menu Opakovaná rezervace
Zobrazí v levém menu aplikace položku Opakovaná rezervace. Položku uvidí pouze uživatelé, kteří mají oprávnění vyhledávat vlastní nebo cizí rezervace.
Použít rozšířený název společnosti
V rozbalovacích nabídkách a přehledech zobrazuje název společnosti ve formátu: Název, Město, Stát, ERP kód. Pomáhá rozlišit společnosti se stejným nebo podobným názvem z různých lokalit.
¶ Nastavení zásad hesla (8)
Nastavení zásad hesla
Hlavní přepínač sekce. Pokud je zapnutý, systém při vytvoření nebo změně hesla vynucuje pravidla nastavená níže. Po vypnutí se pole pro délku a složení hesla skryjí a pravidla se neuplatňují.
Minimální délka
Minimální počet znaků, které musí heslo splňovat při vytvoření nebo změně. Doporučená hodnota je alespoň 8 znaků.
Maximální délka
Maximální povolený počet znaků hesla. Příliš nízká hodnota může omezit používání správců hesel, které generují dlouhé náhodné řetězce.
Zahrnout čísla / malá písmena / velká písmena / symboly
Pokud jsou zaškrtnuta, systém vyžaduje, aby heslo obsahovalo alespoň jeden znak daného typu. Kombinace více požadavků zvyšuje odolnost hesel vůči prolomení hrubou silou.
¶ Zamykání po neúspěšných přihlášeních (9)
Ochrana proti hádání hesla. Po nastaveném počtu chybně zadaných hesel se účet dočasně zamkne. Uživatel na přihlašovací stránce uvidí hlášku s odpočtem, za jak dlouho se může přihlásit znovu, a obdrží e-mail o zamčení účtu. Nastavení je nezávislé na zásadách hesla - zamykání lze zapnout i bez vynucování složitosti hesla. Podrobný popis najdete na stránce Zamykání po neúspěšných přihlášeních.
Funkce je ve výchozím stavu zapnutá. Zamykání se netýká uživatelů přihlašovaných přes SSO, uživatelů v API rolích (integrace se zastaralým heslem si tak účet nezamkne), superadministrátorů a systémových účtů. Správci s oprávněním pro Nastavení systému se zamknout dají.
Zamykat účet po neúspěšných přihlášeních
Zapíná dočasné zamykání účtů. Během zámku se uživatel nepřihlásí ani se správným heslem a opakované pokusy zámek neprodlužují. Zámek platí pro všechny způsoby přihlášení heslem (webová aplikace i API). Zamčený účet je označen ikonou ve sloupci Stav účtu v přehledu uživatelů; na detailu uživatele je uveden čas odemčení a správce může zámek okamžitě zrušit tlačítkem Odemknout.
Počet neúspěšných pokusů před zamčením
Po kolika chybně zadaných heslech za sebou se účet zamkne. Výchozí hodnota je 5, povolený rozsah 3-100.
Doba zamčení (minuty)
Jak dlouho zůstane účet zamčený. Výchozí hodnota je 5 minut, povolený rozsah 1-1440 minut (24 hodin). Po uplynutí doby se účet odemkne automaticky a uživatel má opět plný počet pokusů.
Vynulovat neúspěšné pokusy po (hodinách)
Po kolika hodinách od posledního chybného pokusu se počítadlo neúspěšných pokusů vynuluje, pokud mezitím nedošlo k zamčení. Díky tomu se ojedinělé překlepy rozložené v čase nesčítají. Úspěšné přihlášení počítadlo vynuluje okamžitě. Výchozí hodnota je 8 hodin, povolený rozsah 1-720 hodin.
¶ Uživatelské účty (10)
Tato sekce řídí viditelnost modulu Moje společnost v levém menu aplikace. Pokud jsou obě volby níže vypnuty, položka Moje společnost se v menu nezobrazí.
Povolit vytvořit uživatelský účet pro vlastní společnost
Umožňuje uživatelům z vlastní (interní) společnosti zakládat nové uživatelské účty v rámci téže společnosti bez zásahu administrátora. Vhodné pro větší organizace, kde správu uživatelů delegují na vedoucí jednotlivých týmů. Je-li tato volba zapnutá, zobrazí se v sekci Moje společnost záložka pro správu uživatelů.
Zobrazit seznam uživatelů vlastní společnosti
Zobrazuje přihlášenému uživateli seznam ostatních uživatelů ze stejné společnosti. Vhodné pro interní koordinaci - uživatel vidí, kdo z jeho firmy má přístup do aplikace, aniž by měl administrátorská oprávnění. Je-li tato volba zapnutá, zobrazí se v sekci Moje společnost záložka se seznamem uživatelů.
¶ Automatické blokování neaktivních účtů (11)
Omezuje bezpečnostní riziko dlouhodobě nepoužívaných účtů. Pokud se uživatel nepřihlásí po nastavený počet dní, systém jeho účet automaticky zablokuje (nastaví zákaz přístupu). Kontrola probíhá jednou denně v noci. Podrobný popis najdete na stránce Automatické blokování neaktivních účtů.
Funkce je ve výchozím stavu vypnutá. Automatické blokování se nikdy netýká správců systému (uživatelů s oprávněním pro Nastavení systému), uživatelů přihlašovaných přes SSO / externí ověření a API/servisních účtů.
Automaticky blokovat neaktivní účty
Zapíná automatické blokování. Neaktivita se počítá od nejpozdějšího z těchto okamžiků: poslední přihlášení, založení účtu (u účtů, které se nikdy nepřihlásily) nebo poslední ruční odblokování správcem. Zablokovaný uživatel se nepřihlásí, uvidí standardní hlášku o zákazu přístupu a obdrží informační e-mail. Správce po nočním běhu obdrží souhrn zablokovaných účtů. Na detailu uživatele je u zablokovaného účtu uveden důvod neaktivita a čas blokace.
Práh neaktivity (dny)
Po kolika dnech bez přihlášení se účet zablokuje. Výchozí hodnota je 90 dní, minimum jsou 2 dny.
Předstih výstrahy (dny)
Kolik dní před zablokováním obdrží uživatel varovný e-mail s výzvou k přihlášení. Výstraha se odesílá jednou za cyklus; jakmile se uživatel přihlásí, počítání neaktivity začíná znovu a k zablokování nedojde. Výchozí hodnota je 7 dní.
Zablokovaný účet odblokuje správce ručně na detailu uživatele (zrušením zákazu přístupu). Po odblokování se účet znovu nezablokuje dříve než po uplynutí celého prahu neaktivity.