¶ Rezervace - Upravit rezervaci
Formulář pro úpravu existující rezervace. Skládá se ze šesti záložek - Rezervovat, Přílohy, Komentáře, Historie notifikací, Sledující a Historie změn - a panelu milníků průběhu zakázky v pravém sloupci.
Konfigurovatelnost formuláře
Velkou část polí formuláře lze zapnout, skrýt nebo nastavit jako povinná v sekci Nastavení systému - Formuláře rezervace. Nastavení lze dále přizpůsobit na úrovni jednotlivé pobočky - ta může globální konfiguraci přepsat pro každé pole zvlášť. Do formuláře lze také přidat vlastní pole (textová, přepínače, rozbalovací seznamy) — viz sekce Vlastní pole níže.
¶ Záložky formuláře
Rezervovat
Hlavní záložka se všemi poli rezervace, sekcemi dodávky a panelem milníků průběhu.
Přílohy
Správa souborů připojených k rezervaci. Počet příloh je zobrazen jako číslo na záložce.
Komentáře
Interní komentáře k rezervaci. Počet komentářů je zobrazen jako číslo na záložce.
Historie notifikací
Přehled všech odeslaných notifikací (e-mail, SMS) k této rezervaci. Počet notifikací je zobrazen jako číslo na záložce.
Sledující
Seznam uživatelů sledujících tuto rezervaci. Sledující dostávají notifikace o změnách.
Historie změn
Auditní záznamy všech úprav rezervace - zobrazuje, kdo co změnil a kdy.
Odhlásit sledování
Zelené tlačítko vpravo od záložek. Zobrazuje se, pokud přihlášený uživatel tuto rezervaci sleduje. Kliknutím se přestane sledovat a přestane dostávat notifikace o změnách.
¶ Základní pole (levý sloupec)
Číslo rezervace
Automaticky přidělené číslo rezervace. Pole je pouze pro čtení.
Zadavatel
Uživatel nebo společnost, která rezervaci vytváří nebo za ni zodpovídá. Rozbalovací seznam.
Rampa (Zdroj)
Zdroj (rampa, dok, plocha), na kterém bude rezervace probíhat. Rozbalovací seznam zdrojů aktuální pobočky.
Požadovaná akce
Typ operace prováděné v rámci rezervace (např. Nakládka, Vykládka). Pole je pouze pro čtení - hodnota se nastavuje v řádcích dodávky.
Datum a čas rezervace
Datum a čas začátku rezervace. Zobrazuje se i plánovaný čas ukončení (např. "do 09:08 h.").
Nastavit vlastní délku rezervace
Zaškrtnutím se zpřístupní pole pro zadání vlastní délky v minutách namísto výchozí délky slotu.
Bude doplněno později
Označí rezervaci jako neúplnou - povinná pole nemusí být vyplněna. Rezervace s tímto příznakem je v přehledu vizuálně odlišena.
Typ vozidla
Kategorie vozidla ze systémového číselníku (např. Dodávka 3,5t). Určuje hmotnost, rozměry a dobu obsluhy. Rozbalovací seznam.
Příjmení a jméno řidiče
Jméno řidiče. Rozbalovací seznam umožňuje výběr z dříve použitých řidičů.
Telefon na řidiče
Telefonní číslo řidiče s výběrem předvolby státu. Používá se pro SMS notifikace.
RZ vozidla
Registrační značka vozidla. Používá se pro identifikaci při příjezdu a propojení s kamerovým systémem.
¶ Pole workflow (pravý sloupec)
Panel zobrazuje přehled klíčových okamžiků průběhu zakázky. Každý krok workflow zobrazuje datum a čas, kdy byl dosažen, nebo pomlčku, pokud dosud nenastal. Zobrazené kroky jsou konfigurovatelné.
Příjezd na bránu / Odjezd z brány
Časy příjezdu a odjezdu vozidla na/z areálu.
Zahájení zpracování / Dokončení zpracování
Časy zahájení a ukončení nakládky nebo vykládky.
Kontrola kvality / Celní deklarace
Volitelné milníky pro kontrolní procesy.
Celní odbavení / IC Transakce
Volitelné milníky pro celní a interní procesy.
Vytvořeno / Aktualizováno
Datum a čas vytvoření a poslední úpravy rezervace.
Vytvořil / Aktualizoval
Uživatel, který rezervaci vytvořil, a uživatel, který ji naposledy upravil. Odkaz vede na detail daného uživatele.
¶ Doplňující pole a opakování (pravý sloupec)
Doplňující poznámky
Volný textový prostor pro interní poznámky k rezervaci. Není součástí notifikací zasílaných dopravci.
Urgentní dodání
Označí rezervaci jako urgentní. V přehledu rezervací se blok vizuálně zvýrazní.
Dopravce přijel bez rezervace
Označí, že vozidlo přijelo na vrátnici bez předchozí rezervace (walk-in příjezd).
Opakování / Konec opakování
Nastavení pravidelného opakování rezervace (denně, týdně apod.) a datum ukončení série. Výchozí hodnota je Žádné.
¶ Dodávka
Každá rezervace obsahuje jednu nebo více sekcí Dodávka. Novou sekci přidáte tlačítkem + pod posledním řádkem.
Sekce Dodávka je konfigurovatelná: lze ji nastavit jako sbalitelnou (zobrazuje se skrytá nebo rozbalená), zakázat přidávání více dodávek tlačítkem +, a každé pole (Dodavatel, Zákazník, Příjemce, Dopravce, Číslo objednávky, Místo nakládky, Číslo zásilky, Číslo faktury…) lze samostatně zobrazit, skrýt nebo nastavit jako povinné. Nastavení je v sekci Nastavení systému - Formuláře rezervace.
Dodavatel
Odesílající strana zásilky.
Zákazník
Strana, která přepravu objednala.
Příjemce
Strana přijímající zásilku.
Dopravce
Přepravní společnost zajišťující dopravu zásilky.
Doplňující poznámky
Poznámky specifické pro danou dodávku (liší se od poznámek u rezervace).
Řádky dodávky
Každý řádek popisuje jednu skupinu zboží: Požadovaná akce (Nakládka / Vykládka), Popis (volný text), Počet, Jednotka (typ palety), Stohovatelnost. Řádky přidávejte tlačítkem +.
¶ Vlastní pole
Formulář rezervace podporuje vlastní pole, která správce systému může pojmenovat a zapnout v sekci Nastavení systému - Vlastní pole rezervace. Pole se zobrazují v příslušné části formuláře.
Vlastní pole rezervace
Až 15 textových polí, 3 přepínače (ano/ne) a 3 rozbalovací seznamy na úrovni celé rezervace. Každé pole má vlastní název a lze ho nastavit jako povinné. Speciální možnost: jedno z polí lze zobrazit jako výběr skladníků.
Vlastní pole dodávky
Až 5 textových polí na úrovni každé sekce Dodávka.
Vlastní pole řádku dodávky
Až 3 textová pole na úrovni každého řádku v sekci Dodávka.
¶ Záložka Přílohy
Typy příloh rezervace
Rozbalovací seznam kategorií dokumentů (CMR, faktura, foto apod.). Kategorie se konfigurují v Správě typů příloh.
Nahrání souboru
Soubor lze nahrát přetažením do označené oblasti, tlačítkem Vyberte soubor, nebo pořízením fotografie tlačítkem Pořídit fotografii (dostupné na mobilních zařízeních).
Seskupit podle
Seskupí zobrazené přílohy podle zvoleného atributu.
Seznam příloh
Tabulka nahraných souborů se sloupci: Název, Typ, Velikost souboru, Vytvořeno, Vytvořil.
¶ Záložka Komentáře
Vlákno komentářů
Chronologicky seřazené interní komentáře k rezervaci s informací o autorovi a čase.
Přidat komentář / Odeslat
Textové pole pro zadání nového komentáře. Odesílá se tlačítkem Odeslat.
¶ Záložka Historie notifikací
Tabulka zobrazuje všechny odeslané notifikace k této rezervaci se sloupci: Typ (E-mail, SMS), Vytvořeno, Odesláno, Předmět, Odesílatel, Příjemci, Chyba (je-li), Přílohy. Kliknutím na šipku vlevo lze rozbalit detail zprávy. Záznamy s chybou doručení jsou označeny červenou ikonou.
¶ Záložka Sledující
Seznam sledujících
Přehled uživatelů, kteří tuto rezervaci sledují a dostávají notifikace o jejích změnách.
Přidat sledujícího
Umožňuje přidat dalšího uživatele jako sledujícího rezervace.
¶ Záložka Historie změn
Tabulka auditních záznamů všech úprav rezervace. Každý záznam zobrazuje, který uživatel provedl změnu, jaká pole byla upravena (původní a nová hodnota) a kdy ke změně došlo.