¶ Rezervace - Vytvořit rezervaci
Formulář pro vytvoření nové rezervace. Skládá se ze dvou záložek — Rezervovat (hlavní data) a Přílohy — a sekce Dodávka pro popis přepravované zásilky.
Formulář otevřete dvěma způsoby:
- kliknutím na buňku v kalendáři — systém předvyplní datum, čas a rampu
- tlačítkem „Nová" v levé navigaci — datum a rampu vyplníte ručně
¶ Dostupnost termínu
Rezervaci lze vytvořit pouze v termínu, který splňuje všechny tyto podmínky:
- není již rezervován jiným uživatelem
- nenachází se v minulosti
- není blokován otevírací dobou dané rampy (brány)
- není blokován výjimkou pracovní doby
Nedostupná časová okna jsou v kalendáři znázorněna šedým šrafováním. Po výběru nedostupného termínu systém zobrazí upozornění a nabídne:
- Vyhledat nejbližší volný termín — přepne na nejbližší dostupný slot
- Uložit i přes neplatný termín — povoleno pouze operátorům
¶ Záložky formuláře
¶ Základní pole (levý sloupec)
¶ Pravý sloupec
¶ Dodávka
Každá rezervace obsahuje jednu nebo více sekcí Dodávka. Každá sekce popisuje jednu zásilku přepravovanou v rámci rezervace. Novou sekci Dodávka přidáte tlačítkem + pod posledním řádkem.
¶ Výpočet délky rezervace
Po vyplnění potřebných údajů systém automaticky vypočítá délku rezervace a zobrazí čas konce v poli „Datum a čas rezervace".
Způsob výpočtu závisí na nastavení dané rampy:
Fixní délka
Pevná délka časového okna bez ohledu na množství přepravovaných jednotek. Všechny rezervace na dané rampě mají stejnou dobu trvání.
Dynamická délka
Délka je automaticky vypočítána algoritmem na základě počtu přepravních jednotek (palety, gitterboxy apod.). Čím více jednotek, tím delší rezervace.
Způsob výpočtu délky nastavuje administrátor systému pro každou rampu zvlášť. Nastavení se může na různých rampách lišit.
¶ Záložka Přílohy
Možnost nahrávání příloh aktivuje administrátor systému. Pokud záložka Přílohy na formuláři chybí, tato funkce není ve vaší instalaci povolena.
¶ Uložení rezervace
Po vyplnění všech potřebných polí rezervaci uložte tlačítkem Uložit ve spodní části formuláře.
Pokud systém vyžaduje schválení, žádost je po uložení automaticky odeslána operátorovi ke schválení. V kalendářovém přehledu je rezervace označena piktogramem „čeká na schválení".
Průběh schvalování a dalšího odbavení popisuje stránka Průběh odbavení.