¶ Nastavení systému - Workflow
Záložka Workflow pokrývá:
- Registraci příjezdů a odjezdů
- Nastavení pro koncové uživatele
- Cross-dock operace a číslování rezervací
¶ Workflow (1)
Evidovat příjezd vozidla do prostor podniku (na bránu)
Aktivuje evidenci příjezdu vozidla - obsluha může v přehledu zaznamenat, že vozidlo přijelo na vrátnici. Bez tohoto přepínače není příjezd v systému sledován.
Evidovat odjezd vozidla z podniku (od brány)
Aktivuje evidenci odjezdu vozidla - obsluha může zaznamenat, že vozidlo opustilo areál. Umožňuje měřit celkovou dobu zdržení vozidla v podniku.
Evidovat doručení (doručení zboží zákazníkovi)
Aktivuje krok doručení v průběhu rezervace. Umožňuje evidovat potvrzení předání zboží zákazníkovi jako samostatný stav workflow.
Automaticky nastavit začátek manipulace příjezdem vozidla do prostor podniku
Po zaznamenání příjezdu vozidla systém automaticky nastaví čas začátku manipulace (nakládky/vykládky) na aktuální čas. Odstraní nutnost ručního zadávání začátku manipulace.
Automaticky nastavit konec manipulace odjezdem vozidla z podniku
Po zaznamenání odjezdu vozidla systém automaticky nastaví čas konce manipulace. Zabrání situaci, kdy obsluha zapomene ukončit manipulaci ručně.
Automaticky vyplnit čas odjezdu z podniku při dokončení manipulace
Při dokončení manipulace systém automaticky zaznamená i čas odjezdu. Vhodné pro provozy, kde vozidlo odjíždí bezprostředně po dokončení nakládky nebo vykládky.
Automaticky nastavit příjezd/odjezd u ostatních rezervací se stejnou RZ
Pokud má jedno vozidlo (RZ) více rezervací ve stejný den, zaznamenání příjezdu nebo odjezdu se automaticky propíše do všech rezervací se shodnou registrační značkou. Šetří čas obsluhy při vícenásobných zastávkách.
Povolit volbu "Požadovaná akce nebyla uskutečněna"
Přidá do dialogu akcí možnost označit, že plánovaná operace (nakládka, vykládka) neproběhla. Umožňuje evidovat neuskutečněné akce bez nutnosti rezervaci mazat nebo rušit.
Při zamítnutí rezervace zobrazit dialog pro vložení důvodu
Při zamítnutí rezervace systém zobrazí formulář, kam obsluha zadá důvod zamítnutí. Důvod se uloží k rezervaci a je viditelný dopravci i v historii změn.
Evidovat odchylku zpracovaných jednotek
Aktivuje pole pro zadání skutečně zpracovaného množství oproti plánovanému. Umožňuje sledovat, zda bylo naloženo nebo vyloženo správné množství jednotek (palet, krabic apod.).
Evidovat poškozené jednotky
Přidá do workflow pole pro zaznamenání počtu poškozených jednotek při nakládce nebo vykládce. Slouží k evidenci reklamací a logistických odchylek.
Zobrazit tlačítko "Odeslat SMS a označit jako probíhající"
Přidá do akcí rezervace tlačítko, které jedním kliknutím odešle SMS dopravci a zároveň označí rezervaci jako probíhající. Zrychluje obsluhu vrátnice.
Zobrazit tlačítko "Odeslat SMS a označit jako dopravce přijel"
Přidá do akcí rezervace tlačítko, které jedním kliknutím odešle SMS a zároveň zaznamená příjezd dopravce. Vhodné pro provozy, kde se SMS odesílá standardně při každém příjezdu.
Zablokování rezervace
Určuje, zda systém zamkne editovanou rezervaci proti souběžným úpravám jiným uživatelem. Neaktivní = více uživatelů může editovat stejnou rezervaci současně. Pouze pro čtení = jakmile jeden uživatel otevře rezervaci k editaci, ostatní ji vidí pouze pro čtení a jsou informováni, kdo ji právě edituje. Blokování dopravce po zahájení gate procesu (příjezd/odjezd vozidla) probíhá automaticky bez ohledu na toto nastavení.
¶ Workflow - koncový uživatel (2)
Zobrazit tlačítko "Změnit poznámku"
Dopravci se v portálu zobrazí tlačítko pro změnu poznámky k rezervaci. Umožňuje dopravci doplnit nebo opravit informaci bez nutnosti kontaktovat dispečink.
Zobrazit tlačítko "Změnit RZ"
Dopravci se zobrazí tlačítko pro změnu registrační značky vozidla. Vhodné pro situace, kdy se vozidlo v poslední chvíli změní a dopravce potřebuje aktualizovat RZ sám.
Zobrazit tlačítko "Změnit telefonní číslo"
Dopravci se zobrazí tlačítko pro aktualizaci kontaktního telefonu řidiče. Zajistí, že dispečink vždy dostane SMS nebo hovor na aktuální číslo.
Zobrazit tlačítko "Změnit jméno řidiče"
Dopravci se zobrazí tlačítko pro změnu jména řidiče. Umožňuje aktualizovat rezervaci při výměně řidiče bez zásahu administrátora.
Zobrazit informační dialog o schválení rezervace
Po vytvoření rezervace dopravcem se na stránce přehledu rezervací automaticky zobrazí informační dialog s textem nastaveným v poli Obsah dialogu. Dialog se zobrazí pouze dopravcům, jejichž firma nemá povoleno automatické schvalování — tedy těm, jejichž rezervace čekají na ruční schválení. Vhodné pro sdělení podmínek vstupu do areálu nebo dalších pokynů.
Obsah dialogu
Text zobrazený v informačním dialogu po vytvoření rezervace dopravcem. Podporuje vícejazyčné zadání - kliknutím na ikonu zeměkoule lze přidat překlad pro každý povolený jazyk systému.
¶ Cross-dock (3)
Cross-dock příznak bude dostupný na
Určuje, kde v systému se zobrazí volba cross-dock. Na rezervaci (rozšířený) umožňuje označit rezervaci jako cross-dock přímo v detailu rezervace s rozšířenými možnostmi nastavení.
Omezit rezervace Cross-dock pouze na zdroje/brány Cross-dock
Cross-dock rezervace lze vytvořit pouze na zdrojích (rampách), které jsou označeny jako cross-dock brány. Zabraňuje nesprávnému přiřazení cross-dock zásilek na standardní rampy.
Kopírování příloh z rezervace do objednávky
Soubory přiložené k příjmové rezervaci se automaticky zkopírují i do navázané výdejní objednávky. Zajistí, že dokumentace (CMR, dodací listy) je dostupná na obou stranách cross-dock operace.
Povolit přidání přílohy k dodávce v rezervaci
Umožňuje nahrát soubory přímo k jednotlivým dodávkám v rámci cross-dock rezervace, nejen k celé rezervaci. Vhodné pro dokumentaci na úrovni jednotlivých zásilek.
Finalizovat crossdock po označení Dopravce odjel
Jakmile je u výdejní rezervace zaznamenán odjezd dopravce, cross-dock operace se automaticky uzavře. Zamezí neúmyslným zpětným úpravám po fyzickém odjezdu vozidla.
Zobrazit dialog částečného doložení/vyložení
Při zpracování cross-dock operace se zobrazí dialog umožňující zaznamenat, že bylo doloženo nebo vyloženo pouze část zásilky. Podporuje scénáře částečných dodávek.
¶ Rezervace (4)
Způsob přiřazení čísla rezervace
Určuje, kdy se rezervaci přiřadí pořadové číslo. Při vytvoření rezervace = číslo se přidělí okamžitě při uložení. Jiné možnosti umožňují přiřadit číslo až po schválení nebo jiné akci.
Formát čísla rezervace
Šablona pro generování čísla rezervace. YY000000 = dvouciferný rok + šestimístné pořadové číslo (např. 250001). Formát lze přizpůsobit požadavkům interního číselníku.
Výběr času rezervace
Určuje způsob, jakým dopravce nebo dispečer vybírá čas rezervace. Volný slot = uživatel zadá libovolný čas v rámci dostupné kapacity. Jiné možnosti mohou omezit výběr pouze na předdefinované časové sloty.
Automaticky označovat rezervace jako "dopravce nepřijel"
Po uplynutí nastaveného času od plánovaného začátku rezervace systém automaticky označí rezervaci jako no-show. Eliminuje nutnost ručního sledování a uzavírání prošlých rezervací.
¶ Různé (5)
Zobrazit volbu urgentního dodání v dialogu akcí
Přidá do dialogu akcí rezervace volbu pro označení zásilky jako urgentní. Obsluha může tímto způsobem upozornit na prioritní zpracování bez nutnosti upravovat celou rezervaci.