Tato příručka vás provede základními kroky při práci s aplikací Time Slot Control z pohledu role Editor. Každá sekce téma stručně představí a odkazuje na podrobný popis.
Editor má oproti koncovému uživateli rozšířená oprávnění - může schvalovat a zamítat rezervace, spravovat průběh přeprav, editovat záznamy ostatních uživatelů a pracovat s reporty.
Pokud s aplikací pracujete poprvé, doporučujeme projít sekce v pořadí, v jakém jsou uvedeny.
Time Slot Control je cloudová aplikace pro rezervaci časových oken nakládky a vykládky vozidel. Umožňuje plánovat příjezdy do areálu, sledovat stav přeprav v reálném čase a komunikovat s dopravci.
Typičtí uživatelé aplikace:
Podrobná dokumentace: Představení aplikace
Aplikace je dostupná na adrese https://[název-společnosti].timeslotcontrol.com.
Přihlašovací údaje vám zasílá administrátor e-mailem po schválení účtu.
Na přihlašovací stránce lze:
Podrobná dokumentace: Přihlášení uživatele
Pokud ještě nemáte přihlašovací údaje, máte dvě možnosti:
timeslotcontrol.com/pro-dopravce a vyplňte formulář. Žádost bude přeposlána příslušné společnosti.Podrobná dokumentace: Registrace uživatele
Po přihlášení klikněte na svůj profilový obrázek nebo jméno v pravém horním rohu - otevře se Správa účtu.
Zde lze:
Podrobná dokumentace: Správa uživatelského účtu
Po přihlášení se zobrazí hlavní rozvrh ramp - přehled rezervací aktuálního dne.
Pomocí přepínače v pravém horním rohu lze přepínat mezi čtyřmi pohledy:
Podrobná dokumentace: Typy pohledů
V levém bočním menu jsou dostupné všechny sekce aplikace: Ke schválení, Zásobník zakázek, Reporty, Návštěvy, Řidiči a RZ a další.
Pokud vaše společnost provozuje více poboček, vyberte aktivní pobočku v horní části obrazovky.
Šedě šrafovaná místa v rozvrhu jsou nedostupná - jsou blokovaná otevírací dobou, výjimkou nebo jsou v minulosti.
Pole dostupná pouze editorům:
Délka časového okna se počítá automaticky:
Podrobná dokumentace: Vytvořit rezervaci · Upravit rezervaci
Nově vytvořené rezervace mají stav „Ke schválení" a čekají na akci editora.
V levém menu klikněte na „Ke schválení" - zobrazí se seznam všech rezervací čekajících na vaši akci. Rezervace lze schvalovat nebo zamítat jednotlivě nebo hromadně výběrem a kliknutím na „Schválit vybrané". Ikona oka zobrazí umístění rezervace v rozvrhu.
Klikněte na rezervaci v rozvrhu ramp - otevře se detail rezervace - tlačítko Schválit nebo Zamítnout.
Při zamítnutí lze uvést důvod, který bude viditelný dopravci.
Akční dialog se otevírá kliknutím na schválenou rezervaci v rozvrhu. Slouží k zaznamenávání průběhu přepravy v reálném čase.
Schválená → Vozidlo přijelo → Zahájeno zpracování → Dokončeno zpracování → Vozidlo odjelo
Každý krok zaznamenává čas akce a uživatele, který akci provedl.
Podrobná dokumentace: Příručka - Koncový uživatel (detailní)
Každá rezervace prochází stavovým workflow. Editor může jednotlivé stavy aktivně měnit přes akční dialog.
Dostupné pouze pokud váš administrátor tuto funkci aktivoval.
Pokud je aktivováno IPP schvalování, projde rezervace dvěma fázemi před finálním potvrzením:
Manuální IPP: Editor rozhoduje, které rezervace posílá k IPP, pomocí tlačítka IPP v seznamu „Ke schválení".
Automatické IPP: Systém automaticky posílá rezervace dle pole „Výrobce" v rezervačním formuláři (párování se zkráceným názvem společnosti v číselníku).
Po vyjádření IPP schvalovatele se rezervace vrátí do seznamu „Ke schválení" se stavem v sloupci IPP schválení: Schváleno / Zamítnuto / Nepožadováno.
Rezervace lze vyhledávat přes vyhledávací pole v horní části aplikace. Zadejte RZ, název společnosti, číslo objednávky nebo libovolný text z rezervace.
Editor může navíc filtrovat dle stavu, data nebo dopravce v seznamu rezervací. K dispozici je také tabulkový přehled rezervací s filtry, řazením a exportem.
Podrobná dokumentace: Vyhledávání a tabulka rezervací
Dostupné pouze pokud váš administrátor tento modul aktivoval.
Zásobník zakázek obsahuje předem připravené přepravy (obvykle importované z ERP systému). Místo ručního vyplňování formuláře vyberete zakázku, vložíte ji do košíku a z košíku vytvoříte rezervaci s předvyplněnými daty.
Stavy zakázek: Nepotvrzené - Potvrzené - Košík - Zarezervované
Na rozdíl od koncových uživatelů Editor vidí všechny zakázky v zásobníku bez ohledu na dopravce. Editor může:
Podrobná dokumentace: Zásobník zakázek - Přehled
Dostupné pouze pokud váš administrátor tento modul aktivoval.
Aukce přeprav slouží k výběru dopravce formou cenové nabídky. Editor vytvoří aukci ze zásobníku zakázek a publikuje ji vybraným dopravcům.
Po publikování obdrží vybraní dopravci notifikaci a mohou podávat cenové nabídky. Editor vybere vítěze - zakázka přejde do zásobníku daného dopravce, který vytvoří rezervaci.
Notifikace navázané na aukce:
Podrobná dokumentace: Aukce přeprav - Přehled
Sekce Reporty v levém menu. Většina reportů umožňuje filtrování dle data, pobočky a rampy a export do Excelu.
Dostupné pouze pokud váš administrátor tento modul aktivoval.
Editor může v modulu Návštěvy plánovat a spravovat návštěvy v areálu, evidovat příchody a odchody a spravovat seznam návštěvníků a vstupních karet.
Dostupné pouze pokud váš administrátor tento modul aktivoval.
Editor může zakládat a editovat záznamy řidičů a registračních značek. Stav vjezdu určuje chování automatické vrátnice:
Podrobná dokumentace: Řidiči a RZ - Přehled · Vytvořit záznam