Tato příručka vás provede základními kroky při práci s aplikací Time Slot Control. Každá sekce téma stručně představí a odkazuje na podrobný popis.
Pokud s aplikací pracujete poprvé, doporučujeme projít sekce v pořadí, v jakém jsou uvedeny.
Time Slot Control je cloudová aplikace pro rezervaci časových oken nakládky a vykládky vozidel. Umožňuje plánovat příjezdy do areálu, sledovat stav přeprav v reálném čase a komunikovat s dopravci.
Typičtí uživatelé aplikace:
Podrobná dokumentace: Představení aplikace
Aplikace je dostupná na adrese https://[název-společnosti].timeslotcontrol.com.
Přihlašovací údaje vám zasílá administrátor e-mailem po schválení účtu.
Na přihlašovací stránce lze:
Podrobná dokumentace: Přihlášení uživatele
Pokud ještě nemáte přihlašovací údaje, máte dvě možnosti:
timeslotcontrol.com/pro-dopravce a vyplňte formulář. Žádost bude přeposlána příslušné společnosti.Podrobná dokumentace: Registrace uživatele
Po přihlášení klikněte na svůj profilový obrázek nebo jméno v pravém horním rohu - otevře se Správa účtu.
Zde lze:
Podrobná dokumentace: Správa uživatelského účtu
Po přihlášení se zobrazí hlavní rozvrh ramp - přehled rezervací aktuálního dne.
Pomocí přepínače v pravém horním rohu lze přepínat mezi čtyřmi pohledy:
Podrobná dokumentace: Typy pohledů
V levém bočním menu jsou dostupné všechny sekce aplikace: Ke schválení, Zásobník zakázek, Reporty, Návštěvy, Řidiči a RZ a další.
Pokud vaše společnost provozuje více poboček, vyberte aktivní pobočku v horní části obrazovky.
Šedě šrafovaná místa v rozvrhu jsou nedostupná - jsou blokovaná otevírací dobou, výjimkou nebo jsou v minulosti.
Délka časového okna se počítá automaticky:
Podrobná dokumentace: Vytvořit rezervaci · Upravit rezervaci
Každá rezervace prochází stavovým workflow. Aktuální stav je zobrazen piktogramem přímo v rozvrhu.
U každé rezervace jsou dostupné:
Podrobná dokumentace: Průběh zpracování rezervace
Rezervace lze vyhledávat přes vyhledávací pole v horní části aplikace. Zadejte RZ, název společnosti, číslo objednávky nebo libovolný text z rezervace. Vyhledávací pole podporuje speciální operátory pro přesnější filtrování.
Kromě rychlého vyhledávání je k dispozici také tabulkový přehled rezervací s filtry, řazením a exportem.
Podrobná dokumentace: Vyhledávání a tabulka rezervací
Dostupné pouze pokud váš administrátor tento modul aktivoval.
Zásobník zakázek obsahuje předem připravené přepravy (obvykle importované z ERP systému). Místo ručního vyplňování formuláře vyberete zakázku, vložíte ji do košíku a z košíku vytvoříte rezervaci s předvyplněnými daty.
Stavy zakázek: Nepotvrzené → Potvrzené → Košík → Zarezervované
Podrobná dokumentace: Zásobník zakázek - Vytvoření rezervace