Tato příručka vás provede hlavními oblastmi správy aplikace Time Slot Control. Každá sekce téma stručně představí a odkazuje na podrobný popis.
Administrátor má plný přístup ke všem nastavením systému. Je zodpovědný za konfiguraci prostředí, správu uživatelů a rolí, nastavení poboček a ramp a aktivaci modulů.
Pokud s administrací pracujete poprvé, doporučujeme projít sekce v pořadí, v jakém jsou uvedeny.
Time Slot Control je cloudová aplikace pro rezervaci časových oken nakládky a vykládky vozidel. Umožňuje plánovat příjezdy do areálu, sledovat stav přeprav v reálném čase a komunikovat s dopravci.
Typičtí uživatelé aplikace:
Podrobná dokumentace: Představení aplikace
Administrace je dostupná z levého bočního menu - ikona ozubeného kola nebo odkaz Administrace. Vidí ji pouze uživatelé s administrátorskou rolí.
Administrace je rozdělena do dvou hlavních sekcí:
Pokud sekci Administrace v menu nevidíte, nemáte přiřazenou administrátorskou roli. Kontaktujte podporu TSC.
Uživatelé se spravují v Administrace - Správa uživatelů. Zde lze vyhledávat, zakládat, editovat a deaktivovat uživatelské účty.
Odkaz pro nastavení hesla má omezenou platnost. Pokud vyprší, odešlete uživateli novou pozvánku tlačítkem Odeslat znovu v detailu uživatele.
Sekce Moje společnost - Seznam uživatelů umožňuje správu uživatelů interní organizace bez přístupu do plné administrace - vhodné pro delegaci správy týmovým vedoucím.
Podrobná dokumentace: Správa uživatelů · Nový uživatel
Role definují, co uživatel v aplikaci vidí a může dělat. Spravují se v Administrace - Správa rolí.
Oprávnění určují i to, čí rezervace uživatel vidí - zda pouze vlastní společnosti, nebo všechny rezervace na dané pobočce. Tím lze zabránit tomu, aby dopravci navzájem viděli své zásilky.
Podrobná dokumentace: Správa rolí · Výchozí role systému
Pobočky a rampy tvoří fyzickou strukturu areálu v TSC. Spravují se v Administrace - Správa poboček.
Pobočka reprezentuje jedno fyzické místo (sklad, distribuční centrum). Každá pobočka má vlastní rampy, pracovní dobu a uživatele.
Rampa je konkrétní nakládací nebo vykládací místo. U každé rampy se nastavuje:
Výjimky pracovní doby musíte vytvořit pro každou rampu zvlášť. Výjimka na jedné rampě neovlivní ostatní rampy na téže pobočce.
Podrobná dokumentace: Správa poboček · Dynamická délka rezervace
Nastavení systému se nachází v Administrace - Obecné nastavení - Nastavení systému a je rozděleno do záložek:
Podrobná dokumentace: Nastavení systému - Přehled
Zmražení rezervací brání vytváření nebo úpravě rezervací příliš blízko aktuálního okamžiku. Nastavuje se v záložce Přehled v sekci Nastavení systému.
K dispozici jsou tři nezávislá nastavení:
Podrobná dokumentace: Pr��vodce zmražením rezervací
Emailové a SMS notifikace se konfigurují v Administrace - Správa notifikací. Notifikace lze přiřadit konkrétním stavům rezervace, pobočkám nebo typům uživatelů.
Ke každé notifikaci lze nastavit:
SMS notifikace jsou dostupné pouze pokud je v Nastavení systému - Hlavní aktivován modul SMS a je nakonfigurovaná SMS brána.
Typy příloh definují, jaké kategorie dokumentů mohou dopravci nahrávat k rezervacím (CMR, dodací list, fotodokumentace). Spravují se v Administrace - Správa typů příloh.
Modul příloh musí být aktivován v Nastavení systému - Hlavní - přepínač Zapnout přílohy rezervací.
U každého typu přílohy lze nastavit:
Podrobná dokumentace: Typy příloh - Přehled
Schvalovací proces se konfiguruje v záložce Schválení rezervace v Nastavení systému.
Nastavte výchozí stav nově vytvořených rezervací - Schválená (automaticky) nebo Ke schválení (čeká na editora). Lze nastavit odlišné chování pro rezervace v konfliktu nebo po editaci.
IPP (Inbound Purchase Process) přidává druhou schvalovací fázi. Po přijetí editorem je rezervace odeslána ke schválení konkrétní osobě (IPP schvalovatel), která potvrdí nebo zamítne příjem zboží.
Podrobná dokumentace: Průvodce IPP schvalováním
V záložce Formuláře v Nastavení systému lze konfigurovat, která pole jsou v rezervačním formuláři viditelná, povinná a v jakém pořadí jsou zobrazena.
Kontrolní formulář je ověřovací dialog "Zkontrolujte vyplněné informace", který systém zobrazí uživateli před klíčovými kroky workflow (příjezd, zahájení manipulace, tisk, odjezd). Uživatel musí potvrdit správnost údajů, než může pokračovat.
Pro každý spouštěcí krok workflow lze nastavit:
Podrobná dokumentace: Kontrolní formulář rezervace
Audit log zaznamenává všechny změny v systému s časovým razítkem a identifikací uživatele. Je dostupný v levém menu pod Audit log.
Audit log musí být aktivován v Nastavení systému - Hlavní - přepínač Zapnout audit log.
Audit log umožňuje dohledat:
V záložce Hlavní v Nastavení systému lze aktivovat nebo deaktivovat doplňkové moduly:
Deaktivací modulu se skryjí příslušné sekce a funkce v celé aplikaci pro všechny uživatele.
Pokud nenajdete odpověď v této příručce, navštivte Nejčastější dotazy (FAQ) nebo kontaktujte podporu na stránce Kontakt.